Betriebsanweisungen erstellen mit der Software ExESS^®: Rechtskonform und effizient

Die Vorbeugung von Unfällen und Verletzungen am Arbeitsplatz sowie die Förderung sicherer und gesunder Arbeitsplatzbedingungen sind für alle Beschäftigten notwendig und von besonderer Bedeutung. Die Verwaltung von Anweisungen zur Sicherheit am Arbeitsplatz, von Gefährdungsbeurteilungen oder von Notfallmaßnahmen kann für einen Betrieb dennoch schwierig und zeitraubend sein. Mit der richtigen Software können Sie Ihre Abläufe erheblich effizienter gestalten und ohne großen Aufwand rechtskonform für Gefahrstoffe Betriebsanweisungen erstellen.

Als langjähriger Partner der Chemieindustrie bietet die Lisam Systems Deutschland GmbH für Unternehmen der chemischen Industrie mit ExESS® solch eine effektive Software-Lösung an. In einer zentralen Datenbank können Sie Informationen zur Arbeitsplatzsicherheit, Vorlagen und Muster für Betriebsanweisungen verwalten und daraus mit wenigen Klicks auf Knopfdruck rechtskonforme Betriebsanweisungen erstellen. Die Software ExESS® von Lisam Systems Deutschland bietet Ihnen so eine leistungsfähige und gleichzeitig kostengünstige Lösung, Ihre Daten umfassend zu kontrollieren und in der gewünschten Form an die Beschäftigten und deren Vorgesetzten auszugeben.

Arbeitssicherheit-Software: Die Lösung für Sicherheit am Arbeitsplatz

Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz spielen in der Chemie-Industrie eine besonders große Rolle, denn die täglichen Arbeitsmittel sind nicht nur Anlagen und Maschinen, sondern mitunter gefährliche Chemikalien. Neben einem Sicherheitsdatenblatt liefert eine Betriebsanweisung (BA) wichtige Hinweise zu möglichen Gefahren sowie Verhaltensregeln und Schutzmaßnahmen im Umgang mit chemischen Substanzen und Gemischen. Diese sind für jeden Gefahrstoff Pflicht, denn sie sind essentiell für Unternehmer, Arbeitgeber und Mitarbeiter, um jederzeit die Arbeitssicherheit zu gewährleisten. Dank der systematischen Zusammenfassung der wichtigsten Sicherheitsaspekte in kurzer und prägnanter Form sind die Regeln zum richtigen Verhalten auf einen Blick ersichtlich. Außerdem können Mitarbeiter jederzeit wichtige Schutzmaßnahmen nachlesen. Um nationale und internationale Sicherheitsstandards einzuhalten und aufwandsarm Betriebsanweisungen zu erstellen, sollte eine geeignete Software zum Einsatz kommen.

Mit ExESS® sparen Sie Zeit und vereinfachen wahrnehmbar Ihre Abläufe beim Betriebsanweisungen-Erstellen. Die Software verwaltet Informationen zur Sicherheit am Arbeitsplatz zentral über eine Datenbank und bietet Möglichkeiten zur Verwaltung von Bibliotheken, Berichten, Vorlagen und Berechnungsalgorithmen. So können Sie schnell und unkompliziert Dokumente mit einer Beschreibung der möglichen Gefahren, einer Gefährdungsbeurteilung sowie empfohlenen Handlungsweisen für bestimmte Chemikalien und Gefahrstoffe erzeugen. Ebenso können entsprechend zur Gefährdung geeignete Schutzmaßnahmen und auch die zu ergreifenden Notfallvorkehrungen unkompliziert für die Betriebsanweisung erstellt werden.

Für Gefahrstoffe Betriebsanweisungen erstellen und weitere Funktionen

Unsere Software ExESS^® liefert zahlreiche Funktionen, um den betrieblichen Arbeitsschutz in der gesamten Lieferkette sicherzustellen. Profitieren Sie beispielsweise von folgenden Features:

• Zentrale Datenbank zur Chemikalienverwaltung und zugehörigen Informationen zur Erstellung von Betriebsanweisungen für UN, EU und weitere Regionen
• Unterstützt Microsoft Word, Excel und Microsoft Access
• Erzeugt interne Betriebsanweisungen für Personal, das am Arbeitsplatz mit Chemikalien arbeitet oder sie handhabt
• Bietet zahlreiche mehrsprachige, REACH-konforme Anweisungen und Vorlagen für einzelne Stoffe
• Bietet eine automatische Piktogrammauswahl mit über 100 Piktogrammen
• Bietet flexible Datenverwaltung sowie einfachen Import und Export
• Bei rechtlichen Neuerungen bietet die Software eine einfache Möglichkeit der Aktualisierung der Betriebsanweisungen
• Gefahrstoffetiketten erstellen leicht gemacht – dank passender Muster und Vorlagen einfach auf Knopfdruck
• Für die Chemikalien und Gemische können mithilfe der SDB Software neben Betriebsanweisungen auch internationale, rechtskonforme Sicherheitsdatenblätter (Safety Data Sheets, SDS) erstellt werden

Betriebsanweisung erstellen – Ein skalierbares System, das zu Ihnen passt

Wenn sich Gefährdungen am Arbeitsplatz nicht durch

• technische Schutzvorkehrungen
• eine Anpassung des Arbeitsverfahrens oder
• die Verwendung ungefährlicher Stoffe und Zubereitungen

vermeiden lassen, ist es für den Arbeitgeber bzw. die Vorgesetzten zwingend notwendig, auf das sicherheitsgerechte Verhalten der Beschäftigten Einfluss zu nehmen. Mit der Bereitstellung geeigneter Arbeitsmittel und Schutzausrüstung durch den Betrieb und der Verteilung von Betriebsanweisungen sind die wesentlichen Maßnahmen erfüllt. Das persönliche Unterweisen der Angestellten bleibt als wichtiger Bestandteil allerdings unerlässlich. Die mit ExESS® nach einheitlichem Muster generierten Betriebsanweisungen sind dabei ein wichtiges Instrument.

Für Unternehmen, die EHS-relevante Produkte oder Dienstleistungen anbieten, ist weit mehr als die Erstellung einer Betriebsanweisung für jeden Gefahrstoff relevant. Beispielsweise sind auch die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, das Chemikalienmanagement und die Stoffmengenverfolgung im betrieblichen Alltag erforderlich. Auch andere Anforderungen aus internationalen Verordnungen sind von zentraler Bedeutung für die Unternehmer. Mit ExESS® können Sie nicht nur Betriebsanweisungen erstellen: Die Software bietet darüber hinaus viele weitere Features, die ein Compliance Management unkompliziert möglich machen. ExESS® ist ein flexibles, skalierbares System, das Sie durch den modularen Aufbau an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können – und das online, offline oder bei Bedarf sogar in der Cloud.

Gestalten Sie mit ExESS^® Ihre ganz persönliche EHS Management Software! Die Implementierung und Integration der Software in Ihrem IT-Umfeld kann anschließend von unseren Mitarbeitern bei Ihnen vor Ort vorgenommen werden. Sprechen Sie uns gern an!

Jahrelange Expertise und umfassender Service – das zeichnet Lisam aus

Seit 1999 entwickeln wir Lösungen für global oder regional agierende Unternehmen der Branchen Chemie/Spezialchemie, Gas/Spezialgas, Reinigungsmittel, Kosmetik und Duftstoffe. Für unsere mehr als 1.200 Kunden sind wir an mittlerweile 18 Standorten in Europa, Asien, Australien sowie in Süd- und Nordamerika jederzeit vor Ort erreichbar.

Bei Fragen zu unserem Produkt, einzelnen Funktionen oder gewünschten Erweiterungen kontaktieren Sie gern unseren fachkundigen Kundenservice. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0)30 555 74 79 70 oder über unser Kontaktformular.